Objectif Pédagogique

• Automatiser et optimiser les calculs en utilisant des fonctions avancées (fonctions conditionnelles, matricielles, financières, etc.) afin d'améliorer la précision et l'efficacité des analyses.
• Personnaliser l'affichage et l'organisation des données en créant des séries de données, des vues personnalisées et des annotations pour faciliter la lecture et l'interprétation des informations.
• Analyser et résoudre des erreurs dans les formules en utilisant les outils d'évaluation de formules, la fenêtre Espion et les options de vérification d'erreurs pour garantir la fiabilité des calculs.
• Gérer l'importation, l'exportation et l'interopérabilité des fichiers en convertissant des fichiers, en actualisant des données importées et en diffusant des documents Excel sous différents formats (PDF, XPS, Web, e-mail).

Durée

• 14 heures

Public Concerné

• Profiles ayant des notion de base sur Excel, tableurs ou toute technologie équivalente.
• Cette formation s'adresse aux professionnels et aux apprenants souhaitant approfondir leurs compétences en Excel pour optimiser l'analyse et la gestion de données.
• Destinée aux testeurs logiciels, business analysts, chefs de projet ou toute personne évoluant dans un environnement nécessitant une manipulation avancée des données.
• Convient aux personnes souhaitant automatiser des tâches répétitives, améliorer leur efficacité dans le traitement de données et exploiter les fonctionnalités avancées d'Excel.

Prérequis

• Avoir des bases en Excel : savoir manipuler les formules courantes, les tableaux croisés dynamiques et les formats de cellules.
• Connaissances de base en gestion et analyse de données : comprendre les principes fondamentaux de l'organisation des données.
• Posséder un raisonnement logique et analytique pour appliquer les fonctionnalités avancées d’Excel (macros, VBA, formules complexes).
• Motivation à optimiser ses compétences en bureautique pour améliorer son efficacité professionnelle.

Moyens pédagogiques et d’encadrement

• Cours théorique assurés par un formateur expérimenté.
• Support de cours détaillé.
• Séries d’exercices et travaux pratiques.
• Un ordinateur avec accès à tous les outils nécessaires pour le cours.
• Serveurs avec infrastructure technique nécessaire.

Suivi et évaluation des résultats

• Présentation & Atelier
• Compte rendu individuel
• Examen & QCM
• Attestations de présence
• Enquêtes de de satisfaction
• Suivi personnalisé et accompagnement régulier des stagiaires tout au long du cours.

Programme

• Optimisation de l'efficacité
• Conversion et nettoyage des données, création de séries, affichages personnalisés, gestion des erreurs et surveillance avec la fenêtre Espion.
• Fonctions de calcul avancées
• Utilisation de fonctions complexes : recherche, texte, dates, heures, conditions imbriquées, matrices, consolidation et calculs financiers.
• Découverte de fonctionnalités avancées
• Exploration de la valeur cible, le solveur, gestion de scénarios et insertion de liens hypertexte pour des analyses dynamiques.
• Personnalisation et design
• Application de styles, création de thèmes personnalisés, utilisation et gestion de modèles pour un design professionnel.
• Interopérabilité et diffusion des données
• Importation/exportation de données, conversion en PDF/XPS, actualisation des sources externes et gestion des propriétés des classeurs.
• Partage et sécurité des fichiers
• Protection des classeurs et cellules, partage collaboratif, finalisation des documents et création de formulaires sécurisés.
• Automatisation et personnalisation
• Enregistrement et exécution de macros, gestion des versions, personnalisation du ruban pour gagner en productivité.
• Bonnes pratiques et collaboration
• Organisation optimale des tableurs, travail en équipe avec des outils collaboratifs et adoption des meilleures pratiques pour garantir la qualité et la pérennité des fichiers.

Accessibilité Aux Personnes Handicapées